Subsidieregeling
De Commissie Fonds Kerk en Wereld beoordeelt elke subsidieaanvraag aan de hand van de missie van de stichting:
Fonds Kerk en Wereld draagt vanuit een christelijk-oecumenische inspiratie bij aan de bezinning op vraagstukken waar geloof en samenleving elkaar raken.
Voorwaarden voor subsidie
Artikel 1 – Inhoud van het project
a. Het project past binnen één of meer thema’s die de Commissie Fonds Kerk en Wereld heeft vastgesteld, en voldoet aan de criteria die daarbij horen. De thema’s staan op www.kerkenwereld.nl onder ‘Subsidieaanvraag’.
b. Het project heeft een vaste start- en einddatum. In die periode voert u vooraf geplande, doelgerichte activiteiten uit, op basis van een zuinige begroting van kosten en opbrengsten. Fonds Kerk en Wereld subsidieert meestal projecten van maximaal 2 jaar.
c. Vermeld in het projectplan duidelijk welke risico’s het verloop van het project kunnen beïnvloeden.
d. Maak aannemelijk dat het project echt bijdraagt aan de ontwikkeling of vernieuwing van uw organisatie, van uw activiteiten en producten, of van de doelgroep(en) die u bereikt. Projecten met een vergelijkbaar doel of een vergelijkbare doelgroep als eerder uitgevoerde projecten krijgen meestal geen subsidie.
Artikel 2 – Wat niet in aanmerking komt
a. Geen subsidie voor activiteiten die bij het gewone werk van uw organisatie horen (gezien haar aard, doel of taak) én die redelijkerwijs uit andere bronnen betaald kunnen worden. Denk aan overheidsbijdragen, donaties, entreegelden of verkoopinkomsten.
b. Geen subsidie voor alleen het opstarten van een organisatie.
Artikel 3 – Financiering en bedragen
a. Om het geld van Fonds Kerk en Wereld zo effectief mogelijk in te zetten, gaat de voorkeur uit naar projecten waaraan meerdere fondsen bijdragen. Fonds Kerk en Wereld kan wel ook als enige financier optreden.
b. Aanvragen voor meer dan € 15.000 worden niet in behandeling genomen.
c. Projecten met een totale begroting van meer dan € 150.000 komen niet in aanmerking.
Artikel 4 – Wie kan aanvragen
Alleen rechtspersonen (zoals stichtingen en verenigingen) kunnen projectsubsidie krijgen. Particulieren (natuurlijke personen) niet.
Artikel 5 – Nederland en uitgesloten kosten
a. Het project moet gericht zijn op de Nederlandse samenleving.
b. Reis- en verblijfkosten in het buitenland worden niet vergoed.
c. Kosten voor verbouwing, renovatie of inrichting van gebouwen worden niet vergoed.
Artikel 6 – Uitbesteding en personeel
a. Besteedt u inhoudelijk werk uit? Vermeld dan duidelijk aan wie, om welk werk het gaat en wat de kosten (en eventuele opbrengsten) zijn.
b. Vermeld personeelskosten voor het project apart en overzichtelijk, op basis van bruto loonkosten.
Procedure en verplichtingen
Artikel 7 – Aanvraag indienen
a. Een aanvraag wordt alleen behandeld als u het volledig ingevulde en ondertekende ‘Aanvraagformulier Subsidie Kerk en Wereld’ meestuurt. U downloadt het formulier via www.kerkenwereld.nl.
b. Het projectplan of het aanvraagformulier maakt duidelijk hoe het project voldoet aan artikel 1 tot en met 6.
Artikel 8 – Indieningstermijn
- Aanvragen boven € 5.000: minstens 12 weken vóór de startdatum van het project indienen.
- Aanvragen tot en met € 5.000: minstens 6 weken vóór de startdatum indienen.
Artikel 9 – Toekenning en uitbetaling
a. Bij toekenning stelt het bestuur van Fonds Kerk en Wereld het voorlopige subsidiebedrag vast en laat dit de aanvrager schriftelijk weten.
b. U kunt vóór de start van het project 75% van het toegezegde bedrag als voorschot krijgen. Uw organisatie moet dit voorschot zelf aanvragen.
c. Het definitieve bedrag wordt pas vastgesteld en het restant pas uitbetaald nadat het Bureau Steunverlening het eindverslag heeft goedgekeurd. Blijkt uit de financiële verantwoording dat het project winst heeft opgeleverd? Dan mag Fonds Kerk en Wereld een deel van de subsidie inhouden of terugvorderen.
d. Meld duidelijke vertraging in het project direct aan het Bureau Steunverlening.
Artikel 10 – Naamsvermelding en resultaten
a. Als u de subsidie aanneemt, voert u activiteiten en producten herkenbaar (mede) uit onder de naam van Fonds Kerk en Wereld.
b. U stelt de resultaten van het project kosteloos beschikbaar aan Fonds Kerk en Wereld.
c. De Commissie Fonds Kerk en Wereld mag met anderen communiceren over lopende en afgeronde activiteiten.
Artikel 11 – Verslaglegging
a. Binnen 3 maanden na afloop van het project levert u een verslag in bij de Commissie Fonds Kerk en Wereld. Daarin vergelijkt u minstens:
- geplande en uitgevoerde activiteiten;
- verwachte en behaalde resultaten;
- begrote en werkelijke uitgaven en inkomsten.
Licht toe waardoor planning en uitvoering van elkaar verschillen.
b. Het verslag beschrijft hoe de naam van Fonds Kerk en Wereld in het project zichtbaar is geweest.
c. Duurt het project langer dan een jaar? Dan levert u binnen één jaar na de datum van de toekenningsbrief een tussenrapportage in. Die gaat in elk geval over de voortgang en de resultaten tot dan toe.
d. Op verzoek levert u een artikel en/of beeldmateriaal over het project aan voor publiciteit van Fonds Kerk en Wereld.
Artikel 12 – Wijzigingen en niet-bestede subsidie
a. U mag het doel en het beoogde resultaat van het project tijdens de looptijd niet wijzigen zonder toestemming van het bestuur van Fonds Kerk en Wereld.
b. Gebruikt u niet de hele subsidie? Dan gaat het restant terug naar Fonds Kerk en Wereld. U mag dit geld niet voor iets anders gebruiken.
Artikel 13 – Accountantsverklaring
a. De Commissie Fonds Kerk en Wereld kan bij toekenning een accountantsverklaring eisen voordat de subsidie wordt afgerekend.
b. De kosten daarvan mogen ten laste van de subsidie komen, tot maximaal 5% van het toegekende bedrag.
Artikel 14 – Onregelmatigheden
Bij gebleken onregelmatigheden kan de Commissie Fonds Kerk en Wereld besluiten toegekende subsidie niet uit te betalen, of geheel of gedeeltelijk terug te vorderen.
Artikel 15 – Overige gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de Commissie Fonds Kerk en Wereld.
Vastgesteld: oktober 2026