Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

Fonds Kerk en Wereld gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen via deze website, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij?

Fonds Kerk en Wereld is een fonds binnen de Protestantse Kerk in Nederland. De Protestantse Kerk in Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Protestantse Kerk in Nederland
Joseph Haydnlaan 2a
3533 AE Utrecht

Heb je een vraag over privacy of wil je een van je rechten uitoefenen? Mail dan naar kerkenwereld@protestantsekerk.nl. Lees ook de privacyinformatie van de Protestantse Kerk.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

Subsidieaanvragen

Als je een subsidieaanvraag indient, vragen we om je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres, de gegevens van je organisatie (zoals naam en website) en informatie over je project: de opzet, de planning, de begroting en eventuele bijlagen. We gebruiken deze gegevens om je aanvraag te beoordelen, contact met je op te nemen, een toegekende subsidie uit te betalen en de besteding te verantwoorden.

De commissie van Fonds Kerk en Wereld ontvangt je aanvraag als PDF om die te kunnen beoordelen. We verwerken deze gegevens omdat dat nodig is om je aanvraag in behandeling te nemen en een eventuele subsidieovereenkomst uit te voeren.

Partnerschappen

Neem je contact op over een partnerschap? Dan gebruiken we je naam, contactgegevens en de informatie over je initiatief om je verzoek te beoordelen en contact met je te houden.

Jongerenprijs 2026

De projecten die hebben meegedaan aan de Jongerenprijs 2026 staan met een korte beschrijving op deze website. Wil je dat gegevens over jouw project worden aangepast of verwijderd? Neem dan contact met ons op.

Contactformulier

Via het contactformulier vragen we om je naam, e-mailadres en je bericht. We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden.

Nieuwsbrief

Meld je je aan voor onze nieuwsbrief, dan gebruiken we je e-mailadres en naam om je de nieuwsbrief te sturen. Dat doen we alleen met je toestemming. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Websitebezoek en cookies

Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Alleen als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft, gebruiken we daarnaast:

Google Analytics, om te zien hoe de website wordt gebruikt, zodat we hem kunnen verbeteren.
Meta Pixel (Facebook en Instagram), om het effect van onze berichten en advertenties te meten.

Je kunt je keuze altijd aanpassen via de knop ‘Beheer toestemming’ op de website. Meer informatie over de cookies die we gebruiken, vind je in ons cookiebeleid.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

Toegekende subsidieaanvragen: 7 jaar na afronding van het project, vanwege de wettelijke bewaarplicht voor de financiële administratie.
Afgewezen of ingetrokken subsidieaanvragen: 2 jaar na het besluit.
Berichten via het contactformulier: 1 jaar na afhandeling.
Gegevens voor de nieuwsbrief: tot je je afmeldt.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit aan anderen. We delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven, met:

de leden van de commissie van Fonds Kerk en Wereld, voor de beoordeling van aanvragen;
partijen die ons helpen bij het beheer van de website en de verwerking van gegevens, zoals onze hostingpartij en websitebeheerder Trendt, Google (statistieken), Meta (advertenties) en de aanbieder van onze nieuwsbrief. Met deze partijen maken we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.

Sommige van deze partijen, zoals Google en Meta, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Unie. Zij doen dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en alleen bevoegde personen hebben toegang tot ingediende aanvragen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken of je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd weer intrekken.

Stuur je verzoek naar kerkenwereld@protestantsekerk.nl. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.